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環(huán)球易傳公司網(wǎng)絡(luò)傳真解決方案

2005/10/12

• 撥了十多次號碼，對方的傳真機(jī)總是占線


• 打印、蓋章、簽名后再發(fā)傳真，為簡單的工作團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)


• 財(cái)務(wù)經(jīng)理抱怨收到的傳真總是太模糊


• 來自美國的重要傳真總是在夜間到達(dá)


• 幾百份訂貨會(huì)邀請函要即時(shí)傳真到客戶手中，只能眼看著傳真文件一寸一寸地走


• 主管想要統(tǒng)計(jì)各部門的傳真業(yè)務(wù)量，但總是苦于無從下手


• 傳真耗材費(fèi)用高，公司在媒體上公布的傳真號碼收到大量無用的傳真


• 業(yè)務(wù)員排隊(duì)等候發(fā)傳真的時(shí)候客戶已經(jīng)有了另外的選擇


• IT部門的同事抱怨計(jì)算機(jī)里的文件需要先打印后傳真（恰好打印機(jī)又出了故障）


• 前臺小姐驚慌地發(fā)現(xiàn)老板月初的那份傳真不翼而飛

• 便利高效 再也不必排隊(duì)等候打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)的工作，因?yàn)槟梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到易傳通網(wǎng)絡(luò)傳真，由易傳通網(wǎng)絡(luò)傳真發(fā)送出去。再不用擔(dān)心傳真是否已發(fā)送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。傳真到達(dá)后不需要經(jīng)過人工分發(fā)，由易傳通網(wǎng)絡(luò)傳真按預(yù)定的方式自動(dòng)分發(fā)到接收人的傳真信箱和Email信箱中，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理，同時(shí)增強(qiáng)了傳真的保密性。 強(qiáng)大的傳真群發(fā)功能，使人力得到徹底解放。


• 易于管理 把發(fā)出和收到的傳真文件全部變?yōu)殡娮游臋n，完全實(shí)現(xiàn)分類保存管理，快速檢索查閱，而不必?fù)?dān)心字跡變淡，或者為尋找一份傳真件大海撈針。


• 省錢環(huán)保 可節(jié)省大量的資源，包括節(jié)約人力、紙張零消耗、打印零消耗、IP通信費(fèi)用或零通信費(fèi)、低維護(hù)費(fèi)用等等，從而減少成本，保護(hù)環(huán)境。

• 有效節(jié)省辦公通信成本

　　高效傳真系統(tǒng)節(jié)省傳真?zhèn)鬏敃r(shí)間，因而節(jié)省通信費(fèi)用。同時(shí)利用通信費(fèi)用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送傳真或利用IP網(wǎng)關(guān)，通過Internet發(fā)送傳真，大幅度降低傳真費(fèi)用。



應(yīng)用易傳通網(wǎng)絡(luò)傳真方案后節(jié)費(fèi)情況
按每天發(fā)送和接收傳真各500份，每份傳真平均2頁紙，打印文件使用市場上價(jià)位較低、銷量最大的噴墨打印機(jī)；一年使用傳真機(jī)天數(shù)按240天計(jì)算。
1）、紙張耗材費(fèi)比較
項(xiàng)目	熱敏傳真機(jī)	噴墨傳真機(jī)	激光傳真機(jī)	易傳通
傳真紙	0.126元/頁	0	0	0
A4打印紙	0	0.044元/頁	0.044元/頁	0
墨盒	0	0.42元/頁	0	0
碳粉	0	0	0.05元/頁	0
接收成本	0.216元/頁	0.464元/頁	0.094元/頁	0
發(fā)送打印成本	0.464元/頁	0.464元/頁	0.464元/頁	0
一年費(fèi)用合計(jì)	16.32萬元	22.72萬元	13.62萬元	0
2）、折舊費(fèi)和維修費(fèi)比較
項(xiàng)目	熱敏傳真機(jī)	噴墨傳真機(jī)	激光傳真機(jī)	易傳通
折舊費(fèi)	0.9萬元/30臺	1.5萬元/30臺	2.4萬元/30臺	0.8萬元
維修費(fèi)	0.15萬元	0.3萬元	0.6萬元	0元
3）、發(fā)送人力成本的比較
項(xiàng)目			傳統(tǒng)傳真機(jī)	易傳通
發(fā)送一份2頁傳真花費(fèi)的時(shí)間 (包括打印、填寫封面、人工撥號、手動(dòng)送紙、發(fā)送和傳真保存歸檔）			3分鐘	4秒
接收傳真保存歸檔時(shí)間			1分鐘	2秒
平均人工成本（月薪+其它分?jǐn)偝杀荆?span lang=EN-US>			12元/小時(shí)	12元/小時(shí)
一年240天人工成本合計(jì)			19.2萬元	0.48萬元
4）、通信費(fèi)用比較
易傳通擁有的高速傳真功能，在易傳通之間通信可節(jié)省75%的費(fèi)用。另外，任何可打印的文件都可以傳真，令您的辦公效率大為提高，通信費(fèi)用進(jìn)一步降低。
5）、年費(fèi)用比較（紙張耗材費(fèi)用+折舊維修費(fèi)+人工費(fèi)用，未計(jì)通信費(fèi)用）
項(xiàng)目	熱敏傳真機(jī)	噴墨傳真機(jī)	激光傳真機(jī)	易傳通
年費(fèi)用合計(jì)	36.57萬元	43.72萬元	35.82萬元	1.28萬元




• 簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率，加強(qiáng)管理

　　電子文檔直接傳真，不需浪費(fèi)時(shí)間等候。可節(jié)省大量的資源、人力、時(shí)間，省下大筆費(fèi)用。接收傳真時(shí)傳真直達(dá)收件人，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理。 傳真統(tǒng)一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務(wù)器里，電子文檔查找方便。


• 集中傳真資源，節(jié)省設(shè)備的購置費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用

　　如果選用傳統(tǒng)的傳真機(jī)，同時(shí)購置多臺，對于公司來說也是一個(gè)不小的開支。而易傳通傳真服務(wù)器只用一臺服務(wù)器就取代了多臺昂貴的傳真機(jī)，在最初購置成本上有很大的節(jié)約。

　　由于企業(yè)對傳真有很大的依賴性，每臺傳真機(jī)的維護(hù)成本也居高不下，而采用易傳通傳真服務(wù)器就可以節(jié)省維護(hù)費(fèi)用。


• 信息溝通更加及時(shí)通暢

　　用一個(gè)自己的傳真號碼與客戶保持安全的傳真通信，甚至在身處異地的時(shí)候也能通過Email收發(fā)傳真。傳真資源共享，多個(gè)傳真通道系統(tǒng)智能分配，提高系統(tǒng)的利用率，保證信息傳遞更加暢通。域內(nèi)用戶傳真文件的相互傳遞，提高了工作效率。


• 結(jié)合辦公應(yīng)用系統(tǒng)，充分保護(hù)原有投資

　　易傳通網(wǎng)絡(luò)傳真能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)集成，在現(xiàn)有的ERP，CRM，OA系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳真，從而不但有效利用了現(xiàn)有資源，而且使用戶的原有投資得到充分保護(hù)。

• 用戶數(shù)量：5
00人

• 日發(fā)送/接收傳真量：各500份


• 每份傳真2頁

• 某商貿(mào)公司業(yè)務(wù)經(jīng)理孫先生：

　　由于業(yè)務(wù)需要，我們每天都需要發(fā)送大量的傳真，包括產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)、合同等。每次發(fā)傳真，都要先打印再一張一張地發(fā)，遇上對方占線，更是費(fèi)時(shí)誤事。有時(shí)要將一份資料發(fā)給多個(gè)客戶，要占用我大量的時(shí)間，而且煩瑣枯燥。

　　使用了環(huán)球易傳的易傳通以后，發(fā)傳真變的非常簡單！強(qiáng)大的傳真群發(fā)、自動(dòng)重發(fā)功能，讓我從單調(diào)的收發(fā)傳真工作中解脫出來，節(jié)省了更多時(shí)間去了解客戶，定單數(shù)量因此大大提高！


• 某政府機(jī)關(guān)辦公室主任王先生：

　　我們局機(jī)關(guān)辦公室的傳真機(jī)每天都收到很多垃圾廣告，幾位局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)辦公室的傳真機(jī)也存在類似的情況，無端地浪費(fèi)了紙張、墨盒等耗材費(fèi)用，帶來不必要的辦公費(fèi)用上漲。

　　自從使用了環(huán)球易傳的易傳通，收發(fā)傳真徹底實(shí)現(xiàn)了無紙化：文件不用打印直接發(fā)送，接受傳真完全電子化，不需要任何耗材，真正是零費(fèi)用。我們辦公室經(jīng)常要發(fā)送通知到很多下屬和相關(guān)單位，應(yīng)用易傳通的群發(fā)功能，內(nèi)勤人員的工作量得到大大的減輕。同時(shí)，節(jié)約了辦公桌面的空間，大家再也不用在上班進(jìn)門就清理傳真垃圾了。

　　為此，我們處室在去年得到了局領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎(jiǎng)。


• 某制造公司總經(jīng)理郭先生：

　　我們公司老客戶往來的傳真經(jīng)常需要查找，但是紙質(zhì)的傳真整理和查找十分麻煩，幾任秘書都沒能解決這個(gè)問題，經(jīng)常找不到我要的傳真，成了靠批評也解決不了的問題。

　　自從公司應(yīng)用了環(huán)球易傳的易傳通方案后，情況就完全不同了。易傳通不僅可以自動(dòng)保存?zhèn)髡�，還可以按照收發(fā)件人的名稱、日期、主題等多種方式查找，找到一份傳真只需要十幾秒鐘，真是高效方便！而且我的權(quán)限可以到后臺查找，這樣即使在非工作時(shí)間，也仿佛有秘書和我一起工作一樣！


• 某國有大型企業(yè)人事總監(jiān)劉女士：

　　我分管的人事部有很多人事檔案資料需要傳真往來，有很高的保密要求，以往一般通過專人在傳真機(jī)前等待發(fā)送和接收，效率很低，而且這種神秘的感覺影響了部門內(nèi)部和部門之間的工作氣氛。

　　有了環(huán)球易傳的易傳通，文件直接從負(fù)責(zé)人的信箱中收取，從根本上解決了安全問題，而且非常方便，再也沒有傳真機(jī)前的"回避"尷尬了，工作效率也大大提高。

環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯